Stappenplan nieuwe prijsvraag
Dit stappenplan met voorwaarden voor een prijsvraag is opgesteld naar aanleiding van ons onderzoek Prijsvragen als beleidsinstrument. Het volledige stappenplan en vele voorbeelden van prijsvragen vindt u in dit onderzoek.
Stap 1: Stel doel en doelgroep vast
Herformuleer het probleem. Wat is het probleem achter het probleem ?- Denk vooraf goed na over het beleidsdoel. Wat gaat u met de inzendingen doen na de prijsvraag ?
- Stel de doelgroep vast.
Stap 2: Prijsvraag juiste beleidsinstrument ?
Verwacht u van de indieners een actieve participatie in het beleidsproces ?- Stel het type prijsvraag vast: wedstrijd, award, kennis-, ideeën- of projectprijsvraag ?
- Is een prijsvraag het juiste beleidsinstrument ? Weeg een prijsvraag af tegen andere mogelijkheden om uw doel te bereiken.
Stap 3: Voorbereiding prijsvraag
Inventariseer lessen uit eerdere prijsvragen.- Het organiseren van een prijsvraag schept verwachtingen. Voor het uitwerken moeten voldoende capaciteit en middelen beschikbaar zijn.
- Hoe zet u de prijsvraag op: via een aantal rondes, doorlopend ?
- Prijzen: Zorg voor een goede kosten-baten verhouding voor de deelnemers. Vergeet de verliezers niet.
- Informatievoorziening aan deelnemers. Als de inzenders de feiten niet kennen, zijn ze aan het speculeren. Verzamel daarom feiten en voedt de deelnemers met relevante informatie.
- Juridische aspecten: Wet op de kansspelen en openbare aanbesteding bij projectprijsvragen.
Stap 4: Publicatie prijsvraag
De kracht van een prijsvraag zit in het genereren van publiciteit. Betrek communicatiedeskundigen tijdig bij de prijsvraag. Breng
een persbericht uit bij de lancering van de prijsvraag.- Organiseer een informatiedag voor de inzenders.
Stap 5: Uitslag prijsvraag
Denk na over de wijze van jurering. Een zorgvuldige jurering vraagt tijd.- Organiseer een feest voor de winnaars, maar ga ook zorgvuldig om met de verliezers.
- Bundel alle inzendingen in bijvoorbeeld een inzendersboek
- Communiceer helder over de follow-up van de prijsvraag. Is de prijsuitreiking een eindpunt of een startpunt?
Stap 6: Evaluatie prijsvraag
Evalueer de prijsvraag, wat voor tips zou u uw collega's willen meegeven ?
Uitvoerig stappenplan
Een uitvoerig stappenplan en vele inspirerende voorbeelden vindt u in ons onderzoek:
Downloaden onderzoek Prijsvragen, een effectief beleidsinstrument » (1.3 MB, 44 pagina's)
Fouten taboe?
Test hier uw foutencultuur
Op zoek naar inspiratie?
Ga naar Beleidsimpuls.nl over innovatie in de publieke sector